สมัครรับข้อมูลเสียงสัมภาษณ์ประจำวันของ Federal Drive บน iTunes หรือ PodcastOne การปฏิบัติตาม การทำงานร่วมกัน และความรับผิดชอบเป็นประเด็นสำคัญของคำแนะนำของหอจดหมายเหตุแห่งชาติต่อหน่วยงานต่างๆ ในการปรับปรุงวิธีจัดการกับเอกสารทางกระดาษและทางอิเล็กทรอนิกส์นั่นเป็นไปตามรายงาน ประจำปี 2016 Federal Agency Records Management ของ NARA
“ความจำเป็นในการจัดการบันทึกมีความจำเป็นมากขึ้นสำหรับความรับผิดชอบ
และเพื่อให้หน่วยงานต่างๆ สามารถสร้างและดึงข้อมูลที่จำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมายของภารกิจ” รายงานประจำปีระบุ “ข้อมูลที่ได้รับในปีนี้โดยหน่วยงานรัฐบาลกลางแสดงให้เห็นถึงความคืบหน้าในการปรับปรุงการจัดการบันทึกและเสริมสร้างการจัดการบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และอีเมลทั่วทั้งรัฐบาลกลาง โปรแกรมการจัดการบันทึกโดยรวมยังคงปรับปรุงอย่างต่อเนื่องผ่านการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในกระบวนการจัดการข้อมูลและการตัดสินใจ นโยบายและคำสั่งที่ได้รับการปรับปรุง และเพิ่มการรับรู้และโปรแกรมการขยายงาน”
ข้อมูลเชิงลึกโดย Carahsoft: เอเจนซีจะบรรลุประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยมด้วยความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ได้รับการปรับปรุงได้อย่างไร ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสุดพิเศษนี้ Jason Miller ผู้ดำเนินรายการจะหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบคลาวด์และกลยุทธ์การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงกับหน่วยงานและผู้นำในอุตสาหกรรม
David Ferriero นักเก็บเอกสารของสหรัฐฯ กล่าวในแถลงการณ์เกี่ยวกับรายงานฉบับนี้ว่า การจัดการอีเมลเป็นหนึ่งใน “หลักชัยที่สำคัญในการปรับปรุงการจัดการบันทึกทั่วทั้งรัฐบาลกลาง”
“โดยรวมแล้ว หน่วยงานของรัฐบาลกลางส่วนใหญ่รายงานว่าพวกเขา
ได้บรรลุหรือจะบรรลุตามเป้าหมายและการดำเนินการที่สำคัญที่ระบุไว้ในคำสั่งแล้ว” เฟอร์ริเอโรกล่าว “อย่างไรก็ตาม ยังมีงานที่ต้องทำ SAORMs ในแต่ละหน่วยงานจะต้องเป็นผู้นำและผลักดันการเปลี่ยนแปลงที่ต้องเกิดขึ้นต่อไป หากเราต้องการตระหนักถึงวิสัยทัศน์ที่สมบูรณ์ของคำสั่งเกี่ยวกับรัฐบาลดิจิทัลและเปิดกว้าง”
ในปีนี้ รายงานประจำปีของ NARA ประกอบด้วยรายงานเจ้าหน้าที่อาวุโสด้านการจัดการบันทึก (SAORM) รายงานการจัดการอีเมล ของรัฐบาลกลาง และการประเมินตนเองด้านการจัดการบันทึก (RMSA)
รายงานครอบคลุมปฏิทินปี 2559 โดยมี “จุดเน้นพิเศษ” ในการจัดการอีเมล
เจ้าหน้าที่หน่วยงานอาวุโสสำหรับรายงานการจัดการบันทึก
รายงาน SAORM อ้างอิงจากชุดคำถามที่เกี่ยวข้องกับการบรรลุเป้าหมายในวันที่ 31 ธันวาคม 2016 สำหรับการจัดการทางอิเล็กทรอนิกส์และ/หรือการจัดตารางเวลาบันทึก ซึ่งกำหนดโดย Office of Management and Budget/NARA Managing Government Records Directive [M- 12-18 ].
SAORM พบว่า 79 เปอร์เซ็นต์ของหน่วยงาน ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2016 กำลังจัดการอีเมลทั้งหมดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และ 98 เปอร์เซ็นต์ของหน่วยงานกล่าวว่าพวกเขา “มองโลกในแง่ดี” เกี่ยวกับการจัดการบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ถาวรทั้งหมดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ภายในวันที่ 31 ธันวาคม 2019
ที่มา: รายงานประจำปี 2016 Federal Agency Records Management
คำตอบของหน่วยงานบางส่วนสำหรับรายงาน SAORM ได้แก่ กระทรวงการต่างประเทศ ซึ่งกล่าวว่า “มีระบบอีเมลเพิ่มเติมที่ต้องมีการประเมินเพิ่มเติมก่อนที่เราจะรับรองว่าบันทึกอีเมลทั้งหมดได้รับการจัดการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์”
กรมกิจการทหารผ่านศึกรายงานการจัดตั้ง กลุ่มงาน Capstoneระดับหน่วยงานที่การบริหารสวัสดิการทหารผ่านศึกเพื่อช่วยในการปฏิบัติตาม SAORM ในขณะที่กระทรวงยุติธรรมได้สร้างความคิดริเริ่มแผนกการจัดการบันทึกของ FBI เพื่อจัดการความลับสุดยอดและบันทึกที่แยกส่วนละเอียดอ่อนNARA ยังได้ออกคำแนะนำเกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่หน่วยงานอาวุโสสำหรับการจัดการบันทึก
“SAORM ทำหน้าที่ในนามของหัวหน้าหน่วยงานเพื่อให้แน่ใจว่าหน่วยงานมีประสิทธิภาพและเหมาะสมปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ ข้อบังคับ นโยบาย NARA และนโยบาย OMB ที่บังคับใช้ทั้งหมด” NARA กล่าว “SAORM เชื่อมช่องว่างระหว่างหัวหน้าหน่วยงานและเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลของหน่วยงาน เพื่อกำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์สำหรับโปรแกรมการจัดการบันทึกของหน่วยงาน”
credit : สล็อตออนไลน์ / สล็อตยูฟ่าเว็บตรง
